Opći uvjeti za kotizacije
- Cijene isključivo vrijede za uplate do navedenih datuma.
- Rezervacija je potvrđena nakon zaprimljene uplate.
- Povrat neće biti izvršen zbog nesudjelovanja na konferenciji.
Opći uvjeti rezervacije smještaja
- Navedene cijene smještaja vrijede samo za sudionike s važećim kotizacijama
- Promjena imena gostiju – do 24.10.2023. – bez troškova
- Promjena imena gostiju – nakon 25.10.2023. – 30,00 € po rezervaciji
- Smještaj otkazan do 24.10.2023. – troškovi otkaza 50% cijene ukupnog smještaja
- Smještaj otkazan od 25.10.2023. ili no show – troškovi otkaza 100% cijene ukupnog smještaja
- Svaka promjena po fakturi iznosi 20,00 eura.
- Promjene i otkazivanje rezervacija potrebno je poslati na mirela@konektiva.eu u navedenim rokovima
- U slučaju da službena stopa inflacije u RH tijekom 2023. godine bude iznad 3% u odnosu na stopu inflacije iz 2022. godine agencija zadržava pravo dizanja cijena korištenja hotelskog smještaja
Opći uvjeti prijave za sponzorstvo
- Prijave, dopune ili izmjene sponzorstva vrše se isključivo na mail tehničkog organizatora: mirela@konektiva.eu.
- Rok za prijavu sponzorstva: 20.10.2023.
- Rok za dostavu promotivnih materijala: 10.11.2023.
- Sve ostale informacije i detaljne upute dostupne su na upit kod organizatora.
- Organizacijski odbor nije odgovoran za štetu učinjenu tvrtki izlagačima, njezinim zaposlenicima ili imovini iz bilo kojeg razloga prije, za vrijeme ili neposredno nakon održavanja konferencije.
- Vizuale je potrebno dostaviti u ispravnim formatima tehničkom organizatoru.
Uvjeti otkazivanja sponzorstva
- U slučaju da sponzor/izlagač otkaže svoje sudjelovanje na konferencije o tome mora pismeno obavijestiti tehničkog organizatora (na email tehničkog organizatora kongresa poslati obavijest o tome).
- Sve otkaze za sudjelovanjem koji nisu poslani pismenim putem u niže navedenim rokovima tehnički organizator neće uzimati u obzir.
- Uvjeti otkaza:
- do 10.10.2023. – organizator zadržava 50% ukupnog iznosa
- Nakon 11.10.2023. – povrat sredstava neće biti ostvaren
Ostale odredbe
- U slučaju nepovoljnih epidemioloških okolnosti organizator zadržava pravo izmjene u virtualnu konferenciju.